Standardfunktionen

Alles auf dieser Seite funktioniert auch mit ausgeschalteter KI. Die KI-Ebene wird separat unter KI-Funktionen behandelt.

Konten und Synchronisierung

Verbinden Sie beliebig viele Postfächer — Gmail, Outlook / Microsoft 365 (Graph API) und jeden IMAP/SMTP-Server (iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail Bridge, selbst gehostet). Die E-Mails werden in eine lokale SQLite-Datenbank synchronisiert, sodass Lesen und Suchen schnell bleiben und offline funktionieren.

Der Name eines Kontos ist der Absendername, den Empfänger bei den von diesem Konto gesendeten E-Mails sehen. Sie ändern ihn im Feld Absendername in den Kontoeinstellungen; bleibt es leer, wird nur mit der Adresse gesendet. Gmail-Konten übernehmen anfangs den Namen aus der Gmail-Einstellung „Senden als“, IMAP-Konten den Anzeigenamen, den Sie beim Verbinden angegeben haben. Über Outlook gesendete E-Mails tragen den Namen, den Microsoft für das Postfach hinterlegt hat.

Vereinter Posteingang

Die Ansicht Alle Konten führt jedes aktivierte Postfach in einer Liste zusammen, neben den Ansichten je Konto. Eigene IMAP-Ordner werden ebenfalls synchronisiert, und Sie können sie direkt in der App anlegen, umbenennen, löschen und Nachrichten per Drag-and-drop verschieben.

Weiterleiten

Weiterleiten steht im Lesebereich neben Antworten und Allen antworten. Der Entwurf öffnet sich ohne Empfänger und enthält die ursprüngliche Nachricht unter der Kopfzeile Weitergeleitete Nachricht mit Absender, Datum und Empfängern, dazu die ursprünglichen Anhänge (bis zu 20 MB insgesamt). Sie wird als neue Nachricht gesendet und landet daher nicht in bestehenden Unterhaltungen des Empfängers.

Intelligente Filter

Grenzen Sie die Liste nach Domain, Absender oder einer Klassifizierungs-Kennzeichnung ein — praktisch, um einen Kunden, ein Projekt oder eine Newsletter-Flut am Stück abzuarbeiten. Mit aktivierter KI speisen dieselben Kennzeichnungen auch das Tag-Board, das sie als Raster aus Blöcken darstellt.

Kalender

Monats-, Wochen- und Tagesansichten je Konto für Google Kalender und Outlook. Sie erhalten vor jedem Termin eine Erinnerung mit einem Ein-Klick-Button Teilnehmen für Meet-, Teams-, Webex- und Zoom-Links. Die Kalendersynchronisierung ist für Gmail- und Outlook-Konten standardmäßig aktiv und lässt sich je Konto abschalten — ebenso die Vorlaufzeit der Benachrichtigung — unter Einstellungen → Kalender.

Synchronisiert werden alle Kalender eines Kontos, nicht nur der primäre — ein Kalender, den eine Kollegin mit Ihnen geteilt hat, erscheint hier also genauso wie in Google oder Outlook. Jeder erhält die Farbe, die sein Anbieter vergibt, und die Legende über dem Raster blendet einzelne Kalender aus oder ein; dieselben Schalter finden sich unter Einstellungen → Kalender.

Anhänge-Ansicht

Ein Ort mit allen Anhängen aus Ihrem Postfach — Rechnungen, Verträge, Bilder — mit Vorschau und Export, statt sich erneut durch Threads zu graben.

Suche

Volltextsuche über Betreff, Inhalt, Absender und Anhänge. Mit aktivierter KI kommt die semantische Suche hinzu, die nach Bedeutung statt nach exakten Wörtern sucht.

Junk und Massen-E-Mails

EmailOps bewertet jede eingehende Nachricht lokal auf Spam und unerwünschte Massen-E-Mails. Dabei ist kein Modell und kein Netzwerkaufruf beteiligt, und Ihre Korrekturen („Junk“ / „kein Junk“) trainieren den Filter mit der Zeit. Sie entscheiden, was mit markierter Post geschieht:

• In der Liste abschwächen — sie bleibt vorhanden, ist für das Auge nur leicht zu überspringen.
• Aus dem Posteingang nehmen — aus der Liste entfernt, aber weiterhin über die Suche und die Ordner Ihres Anbieters erreichbar.

Keine der beiden Optionen verschiebt oder löscht etwas auf dem Server; das tut nur ein ausdrückliches Als Spam bestätigen. Eine optionale Warnung vor Identitätsmissbrauch/Phishing ist verfügbar und standardmäßig aus.

Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen

Ein Hauptpasswort sperrt die App beim Start, entfernte Bilder und Tracking-Pixel werden blockiert, bis Sie sie erlauben, und Zugangsdaten liegen im Schlüsselbund des Systems. Alles davon steht unter Datenschutz und Sicherheit.

Oberfläche

Posteingang in geteilter Ansicht oder in voller Breite, und eine Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch. Die Ausgabesprache der KI wird separat eingestellt — Sie können die Oberfläche in einer Sprache lesen und Antworten in einer anderen entwerfen lassen.