KI-E-Mail-Assistent für die Postfach-Verwaltung
Ein KI-E-Mail-Assistent liest Ihr Postfach, damit Sie es nicht tun müssen: Er sortiert eingehende Nachrichten, fasst lange Threads zusammen, findet die Nachricht, an die Sie sich nur vage erinnern, und entwirft Antworten. Die meisten Assistenten laden Ihre E-Mails dafür auf die Server eines Anbieters. EmailOps verwendet ein Sprachmodell, das auf Ihrem eigenen Rechner läuft.
Was ein KI-Assistent bei der E-Mail-Verwaltung übernimmt
Sortieren. Jede eingehende Nachricht wird automatisch nach Priorität, Absicht und Thema klassifiziert. Der Posteingang ist damit bereits geordnet, statt eine einzige undifferenzierte Liste zu sein.
Mit dem Postfach chatten. Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache und erhalten Sie eine Antwort aus dem gesamten Postfach, mit den zitierten Quellnachrichten darunter - etwa, was der Lieferant zum Liefertermin gesagt hat. Rückfragen behalten den Kontext.
Finden. Die Stichwortsuche versagt, wenn Sie sich an den Inhalt erinnern, aber nicht an die Formulierung. Die semantische Suche sucht nach Bedeutung: Es genügt, zu beschreiben, woran Sie sich vage erinnern.
Antworten entwerfen. Ein Antwortvorschlag aus dem Kontext des Threads, den Sie bearbeiten, statt ihn zu schreiben.
Die Unterschiede zwischen den Produkten liegen größtenteils nicht in dieser Liste. Sie liegen darin, wo die Verarbeitung stattfindet.
Lokal statt Cloud
Um Ihre E-Mails zusammenzufassen, muss ein Assistent sie lesen. Die Frage ist, wo.
Die meisten Assistenten - auch die in große Mail-Anbieter eingebauten - senden die Nachricht an einen Server, häufig an einen fremden Modellanbieter, und senden die Antwort zurück. Das ist eine nachvollziehbare technische Entscheidung und ein Grund dafür, dass sie gut funktionieren. Es bedeutet aber auch, dass der Inhalt Ihres Postfachs Ihren Rechner verlässt - unter Aufbewahrungsregeln, die Sie nicht einsehen können.
EmailOps führt das Modell in der Anwendung aus, auf Ihrer eigenen Hardware und mit Ihrer GPU, sofern vorhanden. Die E-Mails liegen in einer lokalen Datenbank. Es gibt kein EmailOps-Konto, keinen Server, an dem Sie sich anmelden, und keine Telemetrie. Wenn Sie lieber ein entferntes Modell nutzen möchten, können Sie OpenRouter verbinden - das ist eine Einstellung, die Sie aktivieren, nicht die Voreinstellung.
Der Quellcode steht unter Apache-2.0 und wird offen entwickelt. Nichts davon müssen Sie also glauben.
Wie EmailOps das umsetzt
- Mit dem Postfach chatten - eine Frage in normaler Sprache stellen und eine Antwort mit den zitierten Quell-E-Mails erhalten
- Klassifizierung - jede eingehende E-Mail nach Priorität, Absicht und Thema getaggt; Regeln für die eindeutigen Fälle, das Modell für den Rest
- Semantische Suche - findet E-Mails nach Bedeutung statt nach exakter Formulierung
- KI-Entwürfe - Antworten aus dem Thread heraus, in einer Persona und einem Stil, die Sie festlegen
- Übersetzung - von E-Mails, die Sie in einer anderen Sprache erhalten, und von E-Mails, die Sie senden
Jede Funktion lässt sich einzeln abschalten, und für die gesamte KI-Ebene gibt es einen Hauptschalter.
Unterstützte Konten
Gmail, Outlook und Microsoft 365 sowie jeder Anbieter, der über IMAP/SMTP erreichbar ist. macOS, Windows und Linux.
In drei Schritten starten
- EmailOps herunterladen und Ihr Konto hinzufügen.
- Die App synchronisiert Ihre E-Mails in eine lokale Datenbank und lädt ein Modell - das empfohlene benötigt rund 3 GB Speicherplatz und 8 GB Arbeitsspeicher.
- Stellen Sie Ihre erste Frage.
Um das KI-Modell auszuführen, benötigen Sie entweder einen Mac mit Apple Silicon oder eine dedizierte GPU unter Windows und Linux. Auf dem Mac bestimmt der Arbeitsspeicher des Systems, den sich CPU und GPU teilen, welche Modellgröße möglich ist; unter Windows und Linux der VRAM der Grafikkarte.
Kostenlos, ohne Tarifstufen, ohne gesperrte Funktionen.