EmailOps
Documentation

Fonctions standard

Le client e-mail lui-même : comptes, boîte unifiée, calendrier, pièces jointes, recherche et filtrage des indésirables.

Tout ce qui figure sur cette page fonctionne avec l’IA désactivée. La couche d’IA est traitée séparément dans Fonctions d’IA.

Comptes et synchronisation

Connectez autant de boîtes que vous voulez — Gmail, Outlook / Microsoft 365 (API Graph) et n’importe quel serveur IMAP/SMTP (iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail Bridge, auto-hébergé). Le courrier est synchronisé dans une base SQLite locale : la lecture et la recherche restent rapides et fonctionnent hors ligne.

Le nom d’un compte est le nom d’expéditeur que voient les destinataires des e-mails envoyés depuis ce compte. Modifiez-le dans le champ Nom de l’expéditeur des réglages du compte, ou laissez-le vide pour envoyer avec l’adresse seule. Les comptes Gmail reprennent au départ le nom du paramètre « Envoyer des e-mails en tant que » de Gmail, et les comptes IMAP le nom affiché indiqué lors de leur connexion. Les e-mails envoyés via Outlook portent le nom que Microsoft associe à la boîte.

Boîte de réception unifiée

La vue Tous les comptes fusionne chaque boîte activée en une seule liste, à côté des vues par compte. Les dossiers IMAP personnalisés sont également synchronisés, et vous pouvez les créer, les renommer, les supprimer et y déplacer des messages par glisser-déposer depuis l’application.

Transférer

Transférer se trouve à côté de Répondre et Répondre à tous dans le volet de lecture. Le brouillon s’ouvre sans destinataire et contient le message d’origine sous un en-tête Message transféré avec son expéditeur, sa date et ses destinataires, ainsi que les pièces jointes d’origine (jusqu’à 20 Mo au total). Il part comme un nouveau message et ne rejoint donc pas les conversations existantes du destinataire.

Filtres intelligents

Restreignez la liste par domaine, expéditeur ou étiquette de classification — pratique pour traiter un client, un projet ou un déluge de newsletters à la fois. Avec l’IA activée, ces mêmes étiquettes alimentent aussi le Tableau d’étiquettes, qui les présente sous forme de grille de blocs.

Calendrier

Vues mois, semaine et jour par compte pour Google Agenda et Outlook. Vous recevez des rappels avant chaque événement, avec un bouton Rejoindre en un clic pour les liens Meet, Teams, Webex et Zoom. La synchronisation du calendrier est active par défaut pour les comptes Gmail et Outlook et peut être désactivée compte par compte, tout comme le délai de notification, dans Paramètres → Calendrier.

Tous les agendas d’un compte sont synchronisés, pas seulement le principal — un agenda qu’un collègue a partagé avec vous apparaît donc ici comme dans Google ou Outlook. Chacun prend la couleur que lui donne son fournisseur, et la légende au-dessus de la grille masque ou affiche les agendas un par un ; les mêmes interrupteurs se trouvent dans Paramètres → Calendrier.

Vue des pièces jointes

Un seul endroit qui liste toutes les pièces jointes de votre courrier — factures, contrats, images — avec aperçu et export, au lieu de fouiller à nouveau les fils de discussion.

Recherche

Recherche plein texte sur les objets, les corps, les expéditeurs et les pièces jointes. Avec l’IA activée s’y ajoute la recherche sémantique, qui correspond au sens plutôt qu’aux mots exacts.

Indésirables et courrier de masse

EmailOps note localement chaque message entrant pour détecter le spam et le courrier de masse non désiré. Aucun modèle ni appel réseau n’intervient, et vos corrections (« indésirable » / « légitime ») entraînent le filtre au fil du temps. Vous décidez du sort du courrier signalé :

  • Les atténuer dans la liste — ils restent en place, l’œil les saute simplement plus facilement.
  • Les sortir de la boîte de réception — retirés de la liste, mais toujours accessibles par la recherche et dans les dossiers de votre fournisseur.

Aucune des deux options ne déplace ni ne supprime quoi que ce soit sur le serveur ; seul un Confirmer explicite le fait. Un avertissement d’usurpation d’identité / hameçonnage est proposé en option, désactivé par défaut.

Contrôles de confidentialité et de sécurité

Un mot de passe principal verrouille l’application au démarrage, les images distantes et les pixels de suivi sont bloqués jusqu’à autorisation, et les identifiants résident dans le trousseau du système. Tout est détaillé dans Confidentialité et sécurité.

Interface

Boîte en vue divisée ou pleine largeur, et une interface disponible en français, anglais, espagnol et allemand. La langue de sortie de l’IA se règle séparément : vous pouvez lire l’interface dans une langue et faire rédiger les réponses dans une autre.